bgm

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Personalgewinnung und

-bindung mittels evidenzbasiertem betrieblichen Gesundheitsmanagement

Zentrale Herausforderungen der modernen Arbeitswelt

Fachkräftemangel

Fachkräftemangel im eigenen Unternehmen gefährdet die Arbeitszufriedenheit sowie die Gesundheit der Angestellten.

Hoher Krankenstand

Laut dem TK Gesundheitsreport 2023 fehlen Mitarbeitende im Schnitt ca. 19 Tage im Jahr aufgrund von Krankheit.

Innere Kündigung

Laut dem Gallup Institut haben ca. 7,3 Millionen der Beschäftigten in Deutschland innerlich gekündigt.

Hohe Fluktuation

Im Durchschnitt wechseln ca. 30 % der Beschäftigten innerhalb eines Jahres ihren Arbeitgeber.

Führungsdefizite

Nur etwa ein Viertel der Belegschaft ist laut dem Gallup Engagement Index mit ihren direkten Vorgsetzten zufrieden.

Arbeitgeberattraktivität

Ca. 45 % der Beschäftigten in Deutschland sind laut Gallup aktiv auf der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz.

Geringere Produktivität

Laut dem Gallup Institut sind unzufriedene Mitarbeitende bis zu 21 % unproduktiver als zufriedene Mitarbeitende.

Psychische Belastung

Ca. 18,5 % aller krankheitsbedingten Fehltage sind auf psychische Erkrankungen zurückzuführen.

Unsere Lösung für Ihr Unternehmen

1. Analyse

Ziel unserer ergebnisoffenen Analyse ist es, die aktuelle Arbeitsfähigkeit und Personalsituation Ihres Unternehmens messbar zu machen. Dabei werden sowohl Stärken und Schwächen als auch Lösungsvorschläge partizipativ mit Ihren Mitarbeitenden ermittelt. Wissenschaftliche Daten und Kennzahlen des Personalwesens ergänzen die mitarbeiterzentrierte Vorgehensweise.

2. Maßnahmen

Unsere bedarfsgerechten Maßnahmen setzen auf der Ebene einer evidenzbasierten gesunden Führung an und orientieren sich an den aus der Analysephase ermittelten Bedarfen der Mitarbeitenden. Zentrale Ziele der wissenschaftlich fundierten Interventionen sind eine Senkung der Fluktuation, die Erhaltung bzw. Steigerung der Produktivität, ein niedriger Krankenstand sowie eine Stärkung des Zugehörigkeitsgefühls zum Unternehmen.

3. Implementierung

Unser zentrales Ziel ist es, gemeinsam mit Ihnen, den Prozess des betrieblichen Gesundheitsmanagements in Ihrem Unternehmen zu verankern. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass der Prozess am Ende unserer Beratung eigenständig durch Ihr Unternehmen fortgeschrieben werden kann und Sie somit langfristig von den positiven Aspekten unserer Beratung profitieren.

Die Analysephase

Vorgehen und Ziele der Phase

Eine ergebnisoffene Bedarfsanalyse Ihres Unternehmens, welche die akutelle Arbeitsfähigkeit, die Personalsituation im Allgemeinen und die Bedürfnisse aller Beteiligten erfasst, ist für unsere Beratung obligatorisch. Neben der gesetzlich verpflichtenden psychischen Gefährdungsbeurteilung setzen wir auf weitere quantitative Analyseverfahren mittels Fragebogen, wie z.B. den Work-Ability-Index, oder den SF-36-Fragebogen.

Zudem analysieren wir mittels qualitativer Methoden, wie z.B. Workshops und Interviews, sowohl die Stärken der Organisation als auch konkrete Problemstellungen inklusive Verbesserungsvorschlägen der Mitarbeitenden. Darüber hinaus lässt sich die Qualität der Führung im Unternehmen mittels des PERMA-Lead Profilers, oder eines 360°Feedbacks ermitteln.

Ausgewählte Analysetools

Psychische Gefährdungsbeurteilung

Dauer: - Hochgradig abhängig von Betriebsgröße und Verfügbarkeit der Beschäftigten für die Befragungen. - Durchschnittlich etwa drei bis sechs Monate -10 Minuten Fragebogen und 90-120 Minuten Analysegruppe

Ziel: -Qualitative und quantitative Erfassung der psychischen Belastungen am Arbeitsplatz

-Identifikation und Bewertung psychischer Belastungen, Ableitung von Maßnahmen zur Vermeidung oder Minderung dieser Belastungen

Nutzen: - Förderung eines gesunden Arbeitsumfelds - Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden - Hohe Partizipation aller Mitarbeitenden - Zielgerichtete Informationsgewinnung

Ablauf: - Quantitative Analyse: Befragung aller Mitarbeitenden mittels Fragebogen - Qualitative Analyse: Angeleitete Befragung der Mitarbeitenden in kleinen Gruppen mit Gruppendiskussion

Analyseworkshop

Dauer: - 90 - 120 Minuten

Ziel:

Qualitative Erfassung der: - Ressourcen des Unternehmens - Belastungsfaktoren des Unternehmens - Lösungsvorschläge der Mitarbeitenden

Nutzen:

- Relevanz für Themen der Mitarbeitenden wird deutlich - Hohe Partizipation aller Mitarbeitenden - Gewinnung neuer Informationen und Lösungsvorschläge

Ablauf:

- Extern moderierte Gruppendiskussionen mit den dreoi Schwerpunkten Stärken, Schwächen und Lösungsvorschläge - 5 bis 12 Mitarbeitende pro Gruppe

Work-Ability-Index

Dauer: 10 Minuten pro Mitarbeitendem

Ziel: Quantitative Erfassung der aktuellen und zukünftigen subjektiven Arbeitsfähigkeit

Nutzen: Kann als Frühwarnsystem anzeigen, wo Belastungsschwerpunkte im Unternehmen liegen. Zudem können Veränderungen im Sinne einer Evaluation der BGM-Strategie sichtbar gemacht werden.

Ablauf: - Datenschutzerklärung und Fragebogen werden den Mitarbeitenden in einem frankierten Briefumschlag zur Verfügung gestellt.

- Rücksendung per Post

- Die zurückgesendeten Bögen werden durch uns ausgewertet und die Ergebnisse präsentiert.

PERMA-LEAD Analyse für Führungskräfte

Das PERMA-LEAD Modell ist ein evidenzbasiertes Leadership-Programm, das auf Grundsätzen der positiven Psychologie basiert. Die zentralen Analysetools für Führungskräfte sind der PERMA-Lead-Profiler (Dauer etwa 15 Minuten) und das aufwändigere PERMA-Lead-360°-Feedback (Selbsteinschätzung, Fremdeinschätzung durch Führungskräfte und Mitarbeitende).

Das Ziel beider Methoden ist es, die aktuellen Fähigkeiten der Führungskräfte in fünf zentralen Bereichen einzuschätzen: Positive Emotionen, Engagement, Beziehung, Sinn und Zielerreichung. Im Anschluss an die Analyse findet ein Führungskräftecoaching statt, in dem die Auswertung und mögliche Verbesserungspotenziale besprochen werden. Dies ist von zentraler Bedeutung, da eine hohe Ausprägung der PERMA-Elemente einen wissenschaftlich erwiesenen positiven Effekte auf die Mitarbeitendengesundheit hat.

Mitarbeitendeninterviews

Dauer: - 15-30 Minuten

Ziel: - Qualitative Erfassung der psychischen und physischen Belastungen am Arbeitsplatz - Identifikation zentraler Belastungen und Ressourcen

Nutzen: - Durch die Interviewsituation Präzisierung der Aussagen möglich - Zielgerichtete Informationsgewinnung

Ablauf: - Befragung aller oder ausgewählter Mitarbeitenden im Einzelgespräch - Resultate werden ergebnisorientiert schriftlich festgehalten und anonymisiert ausgewertet.

Ausgewählte Maßnahmen

Aufbauend auf den ermittelten Bedarfen der Analysephase setzen wir zielgruppenspezifische Maßnahmen für die Mitarbeitenden um. Dabei liegen die Schwerpunkte der Maßnahmen in der Regel im Bereich der psychischen Gesundheit, was nicht zuletzt durch zahlreiche Gesundheitsreporte und Studien nachzuvollziehen ist. Im Rahmen der Umsetzung wird häufig zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden ohne Personalverantwortung unterschieden, da sich zentralen Fragestellungen und Herausforderungen im Allgemeinen erheblich unterscheiden.

Maßnahmen für Führungskräfte

Eine gute und gesunde Führung ist entscheidend für den Unternehmenserfolg, weil sie die Richtung vorgibt, Mitarbeitende motiviert und eine positive Unternehmenskultur fördert. Effektive Führungskräfte schaffen ein Umfeld, in dem Mitarbeitende ihr Potenzial entfalten können, was zu höherer Produktivität, Innovationskraft und Mitarbeiterzufriedenheit führt. Zudem tragen sie durch klare Kommunikation und gezieltes Coaching dazu bei, Ziele effizient zu erreichen und Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Ohne starke Führung fehlt es Unternehmen an Orientierung, Engagement und langfristiger Stabilität.

Seminare für Führungskräfte

Resilienz und psychische Gesundheit

Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte, die lernen möchten, wie sie ihre eigene Resilienz und die ihres Teams fördern können. In diesem praxisorientierten Workshop erfahren die Teilnehmenden, wie sie in stressigen und herausfordernden Situationen mental stark und handlungsfähig bleiben. Zudem wird herausgearbeitet, welche Elemente unseres Handelns uns in schwierigen Phasen unterstützt. Durch den Einsatz von Techniken zur Stressbewältigung, Selbstreflexion und resilientem Führungsverhalten lernen die Führungskräfte, mit Druck umzugehen, klare Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Ziel des Workshops ist es, Führungskräfte mit den notwendigen Werkzeugen auszustatten, um nicht nur selbst resilient zu agieren, sondern auch ihre Teams nachhaltig zu stärken.

Psychologische Sicherheit und Fehlerkultur

Der Workshop bietet einen praxisnahen Einblick in die Schaffung eines vertrauensvollen Arbeitsumfelds durch die Förderung einer offenen und konstruktiven Fehlerkultur am Arbeitsplatz. Workshop lernen die Teilnehmer, wie psychologische Sicherheit die Zusammenarbeit und Innovationsfähigkeit im Team stärkt und wie eine konstruktive Fehlerkultur dazu beitragen kann. Durch interaktive Übungen und Fallbeispiele entwickeln die Teilnehmer konkrete Ansätze, um sowohl ihren Umgang mit eigenen Fehlern zu verbessern als auch ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder sich sicher und unterstützt fühlt. Ziel des Workshops ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem Fehler als wertvolle Lernmomente angesehen werden und eine Kultur des Vertrauens und der Weiterentwicklung entsteht.

Stressbewältigung und ausgewählte Entspannungstechniken

Dieses Seminar bietet Führungskräften effektive Strategien, um den alltäglichen Herausforderungen und Belastungen ihres Berufs souverän zu begegnen. Die Teilnehmenden lernen praxisorientierte Techniken zur Stressreduktion kennen, die ihnen helfen, in herausfordernden Situationen gelassen zu bleiben und ihre Leistungsfähigkeit langfristig zu erhalten. Der Workshop vermittelt Methoden zur Entspannung, wie Atemübungen, Autogenes Training und Progressive Muskelentspannung. Ziel ist es, Führungskräfte dabei zu unterstützen, einen gesunden Blick auf die eigenen Stressreaktionen zu entwickeln, um ihre Rolle mit Energie und Klarheit auszufüllen.

PERMA-Lead

In diesem Seminar vermitteln wir die Grundlagen von PERMA-Lead. Dies ist ein praxisnaher und wissenschaftlich fundierter Führungsansatz, der auf Grundsätzen der positiven Psychologie basiert. Das von Dr. Markus Ebner für die Arbeitswelt angepasste Konzept fußt auf fünf Säulen: (P)ositive Emotions (positive Emotionen), (E)ngagement (sich einbringen können), (R)elationships (förderliche Beziehungen), (M)eaning (Sinnhaftigkeit) und (A)ccomplishment (Zielerreichung).

In der Führung bedeutet PERMA-Lead, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeitende ihre Stärken einsetzen, ihr Potenzial entfalten und sich in ihrer Arbeit erfüllt fühlen. Groß angelegte Studien belegen eine Reduzierung der Krankentage, eine signifikante Senkung des Burn-Out-Risikos sowie eine Abnahme der Fluktuation im Unternehmen.

Unternehmenswerte entwickeln und betrieblich integrieren

Hier konzentrieren wir uns darauf, zentrale Werte für Ihr Unternehmen zu definieren und zu verankern. Basierend auf dem Schwartz-Wertemodell, das universelle menschliche Werte in ein strukturiertes System einteilt, werden die Teilnehmenden in die Lage versetzt, die Werte zu identifizieren, die am besten zur Unternehmenskultur passen und das strategische Handeln leiten. Durch gezielte Übungen und Diskussionen werden konkrete Wertvorstellungen erarbeitet, die nicht nur die Identität des Unternehmens stärken, sondern langfristig auch das Verhalten der Mitarbeitenden positiv beeinflussen. Ziel des Workshops ist es, ein klares und gemeinsames Wertefundament zu schaffen, das als Leitstern für alle Unternehmensentscheidungen dient

Seminare für Mitarbeitende

Resilienz und psychische Gesundheit

In diesem praxisorientierten Seminar erfahren die Teilnehmenden, wie sie stressigen und herausfordernden Situationen mit ihren ganz individuellen Ressourcen begegnen können. Es werden Einblicke in die zentralen Säulen der Resilienz geboten und diese an Praxisbeispielen und eigenen Themen durchgespielt, Durch den Einsatz von Techniken zur Stressbewältigung und Selbstreflexion lernen die Teilnehmenden, mit Druck umzugehen und die eigenen Ressourcen zielgerichtet zu nutzen.

Stressbewältigung und ausgewählte Entspannungstechniken

Dieses Seminar bietet effektive Strategien, um den alltäglichen Herausforderungen und Belastungen des Berufs souverän zu begegnen. Die Teilnehmenden lernen praxisorientierte Techniken zur Stressreduktion kennen, die ihnen helfen, in herausfordernden Situationen gelassen zu bleiben und ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit langfristig zu erhalten. Der Workshop vermittelt Methoden zur Entspannung, wie Atemübungen, Autogenes Training und Progressive Muskelentspannung. Ziel ist es, mit den Teilnehmenden einen gesunden Blick auf die eigenen Stressreaktionen zu entwickeln und Techniken aufzuzeigen, die mildernd wirken.

Kommunikation und Konfliktbewältigung im Team

Dieses Seminar vermittelt die Grundlagen einer klaren und wertschätzenden Kommunikation am Arbeitsplatz. Die Teilnehmenden lernen, wie sie ihre Botschaften präzise und verständlich formulieren, Missverständnisse vermeiden und aktiv zuhören können. Durch praxisnahe Übungen und Rollenspiele wird das Bewusstsein für unterschiedliche Kommunikationsstile geschärft und die Fähigkeit gefördert, in verschiedenen Situationen souverän zu kommunizieren. Ziel des Seminars ist es, die Kommunikationsfähigkeiten der Mitarbeitenden zu stärken, um eine offene, produktive und harmonische Zusammenarbeit im Team zu fördern.

Rückengesundheit und Ergonomie

Dieser Workshop fokussiert sich auf die Prävention von Rückenbeschwerden und die Optimierung der ergonomischen Arbeitsbedingungen. Die Teilnehmenden lernen, wie sie durch richtiges Sitzen, Stehen und Heben ihren Rücken entlasten und muskuläre Verspannungen vermeiden können. Zudem werden praktische Tipps zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes vermittelt, um langfristige gesundheitliche Schäden zu verhindern. Durch gezielte Übungen und wertvolle Hinweise zur Körperhaltung werden die Mitarbeitenden befähigt, ihren Arbeitsalltag rückenschonend zu gestalten und so ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden zu fördern.

Maßnahmen für Mitarbeitende

Psychosoziale Belastungen sowie muskuloskelettale Beschwerden stellen für Unternehmen in Zeiten des Fachkräftemangels eine zunehmende Herausforderung dar, da sie mit hohen Krankenständen und erheblichen Produktivitätsverlusten einhergehen. Unsere Seminare für Mitarbeitende setzen auf der Ebene der psychosozialen Gesundheit im Sinne positiver Beziehungen und gesunder Kommunikationskultur an. Darüber hinaus bilden wir mit unserem interdisziplinären Team aus Sozialpsychologinnen und Sportwissenschaftlern Mitarbeitende im Rahmen der Resilienz und Stressbewältigung fort und verdeutlichen den biopsychosozialen Zusammenhang zu körperlichen Beschwerden - insbesondere Rückenschmerzen.

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